Zoho Backstageとは？イベント管理を効率化するオールインワンツール

オンラインイベントをまとめて管理

Zoho Backstageを使えば、オンラインイベントの準備・運営・分析までを一元管理できます。複数のツールを切り替える必要がなく、すべての作業をひとつのプラットフォーム上で完結できます。

こんなお悩み、ありませんか？

小規模から大規模まで、イベント管理はこれひとつで

オンラインイベントの開催には多くの作業が発生しますが、Zoho Backstageを使えばそれらを一括で管理可能です。
さまざまなアプリやサービスを行き来する必要はなく、運営の手間を大幅に削減できます。

Zoho Backstageで管理できる主な項目：

• イベント専用サイトの構築
• 登壇者・出演者の管理
• タイムテーブル（当日の進行表）の作成
• チケット販売・参加登録の管理
• スポンサーの募集と管理

他のZohoサービスと連携して、イベントをさらに最適化

Backstage OnAir

Zoho Backstage OnAirを活用すれば、セッションのライブ配信からプレゼンテーションの実施、
参加者との双方向コミュニケーションまで、オンラインイベントを仮想空間でスマートにホストできます。

登録からチェックインまでワンストップ

従来の面倒なオンボーディング作業は不要です。参加者はイベントWebサイトから直接登録し、メールで送信されたEチケットやマジックリンクを使ってスムーズにチェックインできます。

インタラクティブなセッションを実現

リアルタイムでの質問、チャット、投票などを活用し、参加者とのやり取りが可能。画面上で参加者を招待してプレゼンに参加させたり、資料をその場で共有したりと、双方向のプレゼンテーションを簡単に行えます。熱量のあるセッションで参加者の心をつかみましょう。

ライブ配信で臨場感を演出

プレゼンテーションや資料、スクリーン上のコンテンツなどをリアルタイムで配信し、オンラインながら臨場感のある体験を提供できます。魅力的な演出で、参加者を引き込むイベントを実現できます。

お好みの会議ツールもそのまま使えます

すでに使用中のビデオ会議ツールをそのまま利用することも可能です。参加者に共有するのは、アクセス用リンクだけ。面倒な設定や手間は一切不要で、柔軟な運営が可能です。

過去イベントのデータを次回に活かす

イベント終了後には、各セッションの参加者評価や講演者の好評度などを分析できます。関係性スコアやアンケート結果を活用することで、次回のイベントに向けた改善点が明確になります。パフォーマンスの可視化によって、継続的な品質向上が図れます。

WEBサイトビルダー

Zoho Backstageなら、コードを書くことなく、魅力的でモバイル対応のイベント用Webサイトを簡単に構築できます。
ブランドイメージの反映や多言語対応も可能で、参加者に統一された体験を提供できます。

チケット発行

Zoho Backstageなら、イベントチケットの設定・販売・発券までを一元管理。
使いやすさとコスト効率を両立しながら、スムーズな運営と参加者満足度の向上を実現します

複数クラスのチケットも簡単に設定

参加者の判断を助けるために、チケットに異なるクラスや説明を追加して最適なオプションを強調できます。作成したチケットはすぐにメールで送信可能です。

手数料ゼロ、隠れたコストもなし

チケット販売にかかる手数料は一切不要。ライセンス費用も固定制で、予期しない追加料金の心配がありません。安心してイベント運営が行えます。

安全かつ迅速な支払い処理

参加者は主要な決済サービスを通じてオンラインで支払いが可能。販売完了後、主催者は速やかに安全な形で入金を受け取ることができます。

効果的な販売促進機能

早割チケットや段階的な価格設定により、申し込みを促進。プロモーションコードを活用すれば、柔軟に価格戦略を展開でき、売上の最大化につながります。

チケット販売ルールも自由に設定

販売開始日や終了日、各チケットクラスの数量制限、購入制限など、チケットに関するルールを細かく制御できます。設定は数分で完了し、すぐに反映されます。

必要な情報を自由に収集

参加者のアレルギー情報や希望するセッション、食事制限など、収集したい情報をカスタム質問として自由に登録フォームに追加可能。フォームのデザインも柔軟に調整できます。

モバイルアプリで外出先でも販売状況を管理

主催者向けモバイルアプリ（iOS・Android対応）を使えば、リアルタイムでチケット販売の進捗を確認可能。外出中でもイベント管理を止める必要はありません。

マーケティングツール

会議、展示会、セミナーなど、さまざまなイベントの魅力を正しく伝えるには、一貫性のあるメッセージとプロフェッショナルなブランディングが欠かせません。
Zoho Backstageを活用すれば、イベントのWebサイト、バナー、ブログ記事、SNS投稿などあらゆるチャネルで、統一されたメッセージングを実現できます。

イベントにふさわしいブランドバッジを作成

参加者ごとにカスタマイズ可能なQRコード付きのイベント用バッジを簡単に発行できます。バッジビルダーを使って、ブランドに合った洗練されたデザインを作成し、イベント当日に参加者に提示してもらいましょう。

イベントWebサイトで魅力を発信

イベントサイトは、参加を検討している人たちに最初に触れてもらう“顔”です。
豊富なテンプレートからデザインテーマを選び、カスタマイズも自由自在。イベントの概要、登壇者、メリットなどを分かりやすく掲載し、参加意欲を高めるWebサイトを簡単に構築できます。

SEOで見つけられやすく

イベントページには、検索されやすいキーワードを組み込み、検索エンジン最適化（SEO）にも対応。検索結果（SERP）にしっかり表示されることで、イベントの認知拡大につなげます。

SNSや外部メディアでもイベントを拡散

作成した宣伝用バナーは、自社Webサイトや外部ブログに埋め込んだり、SNSでシェアしたりすることで、幅広いオーディエンスにイベント情報を届けられます。複数チャネルでの一斉拡散が可能です。

プロモーションコードで登録数を加速

割引キャンペーンや早期登録特典をプロモーションコードで提供すれば、イベントへの申込みを促進できます。有効期限付きのコードを発行することで、購買意欲の高い見込み客への訴求がさらに効果的になります。

スポンサー管理

Zoho Backstageを活用すれば、スポンサーとの連携によってイベントの価値と規模をさらに拡大できます。
協力関係を築きながら、イベント運営をより効果的に進めましょう。

参加者との交流

Zoho Backstageは、参加者とのつながりを深め、リアルタイムで充実したネットワーク空間を実現するために設計されたイベント管理ソリューションです。
イベントに関わるすべての瞬間が、価値ある体験へと進化します。

イベントの分析

Zoho Backstageなら、イベント運営に必要なあらゆるデータを一元管理。売上や参加傾向、
Web上の反応までを可視化し、次の戦略に生かせるインサイトを提供します。

売上に直結するデータを取得

収益、販売されたチケットの種類、プロモーションコードの利用状況などを詳細に分析。これらのデータを活用することで、参加者の購買行動を深く理解でき、発券戦略を改善しながら、収益の最大化を図れます。

見込み客から参加者への転換を促進

イベント登録の途中で離脱したユーザーや、登録だけして購入に至らなかった見込み客を特定可能。こうしたユーザー層に再アプローチすることで、参加率の向上とオーディエンスの拡大を目指せます。

関係者や紹介経由の影響力を可視化

インフルエンサーや提携企業など、イベントへの集客に貢献している関係者ごとの貢献度も測定可能です。個別に発行されたリンクを通じたアクセス数や収益への影響から、具体的な効果を把握できます。

オーディエンス理解を深めるWeb行動分析

Zoho PageSenseやZoho SalesIQと連携することで、イベントサイトに対する訪問者の行動を詳細に分析可能。どのコンテンツが興味を引いたか、どこで離脱したかなどをもとに、効果的な改善策を立てることができます。

人気セッションを把握し、次回に活かす

参加者のリアクションから、最も反響のあったセッションや講演者、トピックなどを特定。評価が高かったコンテンツを今後のイベントの参考や基準として活用できます。

Zoomとの連携

Zoomとの連携により、煩雑な設定や管理に悩まされることなく、参加者にとっても主催者にとっても最高の体験を提供できます。

イベント専用Webサイトをすぐに構築

オンラインイベントの会場はWebサイト。Zoho Backstageなら、コーディング不要で美しく洗練されたイベントサイトを数分で作成可能です。豊富なテンプレートから選んで、ブランドに合わせたカスタマイズも自由自在。スマートフォンでも見やすく、検索にも最適化されています。

講演者・セッションのスケジュールをわかりやすく共有

多彩な登壇者による複数セッションを実施する場合でも、スケジュールの一元管理が可能です。セッションの時間・内容・講演者情報などをWebサイトで簡単に掲載し、参加者に明確な情報を提供できます。

登録管理とメールでのフォローアップも万全

参加者募集から事後のフォローアップまでを一貫して対応。登録フォームを設置し、既存テンプレートまたはオリジナルのメールテンプレートを使って、登録者への案内・リマインド・お礼メールなどを自動送信できます。

セッションの収益化もスムーズに

Zoomウェビナーとの連携により、チケットを購入した人のみが参加できる有料イベントの開催が可能です。購入後は、国別の税率を反映した請求書を自動送信。収益化もスムーズに行えます。

開催前にリハーサルで万全の準備

Zoomを活用して、講演者や運営メンバーと事前にセッションのリハーサルが可能です。進行確認、想定質問の共有、操作方法の説明などを事前に行うことで、当日のトラブルを防ぎます。

複数のトラックで多様なセッション展開

テーマごとにセッションをトラック（系統別）に分け、参加者が興味に応じて自由に選択・移動できる構成を用意できます。幅広い関心に対応し、参加者の満足度を高めます。

パフォーマンス測定で成果を可視化

アンケート結果、参加者数、質問数、リアクションなどの各種指標を通じて、セッションごとの反響を分析。人気の高い内容や改善点を把握し、次回イベントへの活用が可能です。

セッション以外のつながりも強化

講演者の変更や時間の調整など、運営情報はプッシュ通知で即時配信。さらに、公開・非公開のチャットグループや写真ギャラリーの設置など、セッション前後も参加者同士が交流できる環境を提供します。

Zoho Biginの料金プラン

年間契約の場合

月契約の場合

使ってみないとわからない、その良さ！まずは無料でお試しを！

Zohoでは、すべてのアプリケーションやパッケージに無料お試し期間が用意されています。
本文でもご紹介した通り、無料期間はサービスごとに異なりますが、
クレジットカードの登録なしで気軽に体験できます。

「この機能、実際に使えるかな？」
「自社の業務にフィットするか試したい」
「導入を検討している」
そんな方は、ぜひ一度お試しください。