クラウド上でチームと一緒に文章作成。いつでもどこでも共同作業が可能に
Zoho Writerは、オンラインで文章を作成・編集できるクラウド型のワープロサービスです。複数人での同時編集が可能なため、離れた場所にいてもリアルタイムで共同作業が行えます。作成した文書は自動的に保存され、紛失の心配がありません。また、ファイルを共有することでメールでの確認依頼などの手間も省け、スムーズなコミュニケーションが実現します。
文章作成やレポート作業で、こんなお悩みありませんか？
修正が重なるうちに、どのファイルが最新版か分からなくなってしまう
複数人で同時に編集できたらもっと効率がいいのに
内容確認のたびに、メールでファイルを送るのが面倒
保存し忘れて、大切な文章が消えてしまった経験がある
そもそも文章作成があまり得意ではない
移動中にもスマホで編集・確認ができたら助かる
文章作成ならZoho Writerにお任せ
オンラインでリアルタイム共同編集
Zoho Writerは、オンラインで文章作成と編集ができるクラウド型ライティングツールです。複数人で同時に編集が可能なため、離れた場所にいるチームメンバーともリアルタイムでコラボレーションができます。
コメント機能や変更履歴の表示にも対応しており、確認や修正指示もスピーディーに行えます。
また、「この部分は編集不可にしたい」といった箇所には編集ロックをかけることもでき、情報の保護にも対応しています。
自動保存で、万が一にも安心
作業中の文章はリアルタイムで自動保存されるため、「保存し忘れて消えた」「ブラウザを誤って閉じた」「ネットが切れた」といったトラブルが起きても、データはしっかり守られています。
AIアシスタントが文章をサポート
Zoho WriterにはAIアシスタント「Zia」が搭載されています。
Ziaは単なる誤字脱字のチェックにとどまらず、文章の文脈や流れも解析し、論理的に自然な構成になるようにアドバイスをくれます。
メール文書やレポートの品質向上にもつながります。
どこでも書ける、すぐに使える
WriterはiOS・Androidアプリにも対応しているため、出先でもスマートフォンやタブレットからアクセス可能です。
電車の中でアイデアをメモし、オフィスで本格的に執筆するなど、シーンに応じた使い分けができ、時間の有効活用にもつながります。
事務作業の全自動化
Zoho Writerは、他のソースで作成されたドキュメントもスムーズに統合できるため、特定のソフトに依存せず柔軟に作業を進めることができます。
また、パーソナライズした書類を複数人に一括で送信し、電子署名の取得や進捗管理もWriter内で一元化。書類の作成から署名・管理まで、すべてを効率的に完結できます。
フォーム送信による文書の結合
あなたのお客様やチームメイトがフォームへの記入を行うと、パーソナライズされたテンプレート文書がそこへすぐに送られます。つまり人事や営業の担当管理者が、リクエストを受け取るたびに文書内の名前や住所を手作業で編集する必要がないということです。
条件付き結合
文書内で指定した個所の表示と非表示を動的に行います。Writerでは、文書を差し込む前に条件を設定できるようになりました。その条件に基づいて、さまざまな値のセットがスマートに組み合わされ、リスト内の宛先ごとに異なる文書が作成されます。
既存のデータを利用した文書結合
面接案内、給与明細からパーティーへの招待状に至るまで、複数の宛先へ同時に発信。Writerの差し込みオプションを使うと、CSVファイルやZoho CRMのようなデータベースからデータを取り出して、文書作成や一括メール送信ができます。
署名のための新しい文書回付オプション
カスタムの文書回付ワークフローが、さらにかんたんに作成できるようになっています。誰がどういう順序で署名するのか、あるいはリマインダー通知をいつ送るのかといった署名のための文書回付プロセスを設計できます。その後の保管場所と保管方法も決定できます。
宛先に合わせた文書テンプレートの作成
署名のための新しい文書回付オプションを利用して、個人に合わせて文書の複製を生成し、署名を求めて送信することができます。この方法で、Writerを使って毎日、たった1つのテンプレート文書から何百もの文書をかんたんに生成できます。
ZohoFormsの料金プラン
年間契約の場合
| Zoho Writer （ワードプロセッサー） | 個人向け （無料プラン） | 企業向け （有料プラン） |
| Zoho WorkDrive個人プランに登録 | Zoho WorkDriveに登録 | |
| デスクトップ、タブレット、モバイル Windows | MacOS | Linux | iOS | Android | Chrome OS | 利用料無料 | 利用料無料 |
| ブラウザー機能拡張 Chrome | Firefox | Safari | 利用料無料 | 利用料無料 |
| ドキュメント自動化のアドオン （ドキュメントの統合、入力可能なフォーム、電子署名の収集） | 無料クレジット：200/月/組織 | 無料クレジット：1,000/月/組織 |
| クレジット数/料金 0～4,000/¥6 4,001～9,000/¥2.40 9,001～200,000/¥1.20 メモ1：無料クレジットをすべて使い切った場合、追加クレジットを購入できます。 メモ2：Zoho Oneユーザーの場合、毎月50の無料クレジットがユーザーごとに追加されます（無料クレジットの上限は、組織ごとに1,000クレジットに制限されています）。 | ||
使ってみないとわからない、その良さ！まずは無料でお試しを！
Zohoでは、すべてのアプリケーションやパッケージに無料お試し期間が用意されています。
本文でもご紹介した通り、無料期間はサービスごとに異なりますが、
クレジットカードの登録なしで気軽に体験できます。
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そんな方は、ぜひ一度お試しください。